総合支援記録システム

障がい者就労支援事業所(移行・継続A型・継続B型)様向け 総合支援記録システム

障がい者就労支援事業所(移行・継続A型・継続B型)様向け 総合支援記録システム

総合支援記録システムは、お客様が求める、あらゆるデータを一元管理することが出来る、障がい者福祉事業所様向けのシステムです。

就労支援事業所(移行・継続A型・継続B型)様においては、日々の支援記録の管理はもちろん、正確さが求められる利用者様の作業入力と工賃計算を徹底サポートいたします。その他、行政から求められる監査資料など様々な帳票にも対応することができます。

総合支援記録システム

ともにシリーズ


就労支援事業所(移行・継続A型・継続B型)様においては、日々の支援記録の管理はもちろん、正確さが求められる利用者様の作業入力と工賃計算を徹底サポートいたします。その他、行政から求められる監査資料など様々な帳票にも対応することができます。


こんなことでお困りではありませんか?

この『総合支援記録システム』を導入することで、以下の問題が解決できます!

  • 日々の作業記録や売上実績・生産工程管理、また利用者様の工賃の計算・給与管理が大変
  • 利用者数が増えることにより、情報の把握が大変であり、それに伴う管理資料も増える
  • 管理している帳票が担当スタッフによりバラバラに保管されている
  • 行政から求められる監査資料の作成に苦労している
  • パソコンを使用しているけど情報の共有化が図れていない
  • パソコンで管理したいけど、事業内容にマッチした、本当に使えるソフトがない

総合支援記録システムの特徴!

ポイント1

ポイント1

工賃計算・工賃明細書は事業所様に合わせてカスタマイズが可能! ※1※2

ポイント2

ポイント2

作業業務だけにとらわれず、事業所内での情報共有化を実現!

ポイント3

ポイント3

事業所様でお使いの業務日誌をシステムに組込可能  ※1※2

ポイント4

ポイント4

現在入力しているデータの移行も無償にて対応! ※3

ポイント5

ポイント5

電話やリモートにて迅速なアフターサービスをご提供

サポート

※ 1 工賃の計算方式や明細書等のカスタマイズ内容については、事前にお打合せを行い、カスタマイズを行います。
※ 2 カスタマイズについては一部制限事項等が発生する場合があります。詳しくは弊社担当までお問合せください。
※ 3 エクセルで管理されている場合のみ対応。別途違う方法で管理されている場合はご相談ください。

作業記録入力~各種帳票印刷

作業記録入力~各種帳票印刷
矢印
実績記録票サンプル
業務日誌(カスタマイズ例)
工賃明細書(カスタマイズ例)
個別支援計画書(カスタマイズ例)

ポイント

  1. 集計に必要な項目も選択方式により入力が簡単!
    マスタであらかじめ設定された支援項目から選択するだけで集計が可能となっています。
    ※工賃携帯、工賃額は、作業内容を選択すれば、あらかじめ設定された情報を自動的に反映しますので、毎回入力する手間が省けます!
  2. 「一括登録」機能を使えば、一度の入力で複数の(チェックを付けた)利用者に対して記録及び集計が取れますので、さらに業務簡略化が図れます。
  3. 日々の記録は利用者ごとに履歴管理されます。過去の情報を参照したり、内容の更新や削除も簡単です。
  4. 工賃明細書は、現在事業所でお使いの書式にカスタマイズ致します。
    システム導入による書式の変更がありませんので、利用者の方も、違和感なく、工賃明細書を受け取ることができます!
  5. 他、業務日誌等においても、現在お使いの書式にカスタマイズ致します。 

障がい者就労支援事業所(移行・継続A型・継続B型)様向け総合支援記録システムのしくみ

弊社では障がい者本人や家族、また係わる関係機関をトータルでサポート出来るシステムづくりに取り組んでおります。障がい者就業・生活支援センター様や相談支援事業所様向けのシステムも販売しており、全国の多数事業所様でご利用いただいております。

障がい者就労支援事業所(移行・継続A型・継続B型)様向け総合支援記録システムのしくみ

総合支援記録システムのながれ

直観的な操作方法でわかりやすいシステムフローなので、パソコンが苦手な方でも安心です。

1. 登録者・企業・関係機関の台帳を登録

1登録者・企業・関係機関の台帳を登録

2. 日々の記録・変動情報を入力

2日々の記録・変動情報を入力

3. 日々の記録データを元に集計ボタンを押すだけで
  日誌や四半期報告書等が完成

3日々の記録データを元に集計ボタンを押すだけで 日誌や四半期報告書等が完成

システムの概要

システムの概要

導入までの流れとサポート体制

安心してご利用いただけるよう、ユーザー様の立場に立ってサポートいたします。

システム導入事前打合せ

営業担当にて使用パソコン台数、利用者データコンバート(データ変換作業)の有無、導入スケジュールの調整を行い、ユーザー様と納品日時を決めます。

利用者データコンバート(データ変換作業)

利用者台帳を最初から入力するのは、ユーザー様にとって非常に大変な作業です。
弊社では利用者台帳をエクセル一覧表形式で管理している事業所様については、無償にてコンバート(変換)作業をさせていただき、システム納品と併せて利用者データの納品を行っております。

システム納品および操作説明(訪問サポート)

ユーザー様のパソコンへのシステム納品後、ご担当者様にシステムの運用方法のご説明をさせていただきます。  

電話・リモートサポート(サポートセンター)

システム専属のスタッフが、システム運用方法や集計等に関するユーザー様からの質問へ対応させていただきます。また、リモートサポートも行っておりますので、同じ画面を確認しながらわかりやすくサポートすることが可能です。

行政への報告資料の仕様について

行政(市区町村)への報告様式については標準的なものを搭載させていただいておりますが、ユーザー様独自で作成して欲しいとの要望があった場合については、別途費用にてカスタマイズすることも可能です。

※カスタマイズ内容により対応期間と費用に変動があります。

システム運用ネットワーク構成と仕様

ピアツーピア型(4台までのパソコン構成に推奨)

ピアツーピア型(4台までのパソコン構成に推奨)

サーバー+クライアント型(5台以上のパソコン構成に推奨)

サーバー+クライアント型(5台以上のパソコン構成に推奨)

ホスティング型(複数事業所のデータを一元管理したい場合に推奨)

ホスティング型(複数事業所のデータを一元管理したい場合に推奨)

ハード仕様

サーバー
CPUintel Pentium4 2.0Ghz以上
メモリ1GB以上
HDD40GB以上(RAID1以上)
OSWindowsServer2003以上
その他LAN必須
クライアント
CPUintel Celeron 2.0Ghz以上
メモリ1GB以上
HDD空き10GB以上
OSMicrosoft Windows XP Professional以上
※VistaについてはSP2以上必須
 モニタ:1280×1024ピクセル表示以上
 その他:LAN必須(無線・有線可能)
その他
インターネット環境必須
LAN環境必須(有線・無線どちらでも可)
バックアップ装置(外付けHDDまたはMO)

※Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です
※Intel は、アメリカ合衆国およびその他の国における Intel Corporationの商標です

システムに関するお問い合わせ

メールでのお問合せは、こちらから。

お電話でのお問合せは、03-5604-0477

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ISO認証取得への取り組み

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関東店・いわき営業所を除く

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