障害児通所支援記録システム つくし

放課後等デイサービス・児童発達支援事業所様向け 障害児通所支援記録システム つくし

支援記録システムつくしは、子どもの発達に応じて、必要となる基本的日常生活動作や自立生活を支援するための活動記録を、一元管理出来る発達障害者支援センター専用システムとなっております。
利用予定・実績の記録の管理はもちろん、個別支援計画を元に、支援経過の管理や自己評価表等、事業所の運営を徹底サポートいたします。その他、行政から求められる監査資料など様々な帳票にも対応することができます。

支援記録情報の管理
児童ごとに管理でき、支援の流れと経過の情報共有をより正確・スムーズに。
幅広い条件の記録検索
キーワード検索し関連記録を見つけたり、また行政の監査対策として活用も。
利用予定の作成・管理
簡単操作で、利用者や保護者の利用予定を作成・管理することが可能に。
各種帳票のExcel出力
個別支援計画やモニタリング、自己評価表など各種帳票をExcelとして出力できます。

こんなことでお困りではありませんか?

障害児通所支援記録システムを導入することにより解決できます!

  1. 利用者の情報の把握が大変、管理資料も膨大。
  2. 管理している帳票の保管が、担当スタッフによりバラバラ。
  3. 手帳の期限切れ確認、記録入力、支援経過などの業務が一元管理できていない。
  4. 行政から求められる監査資料の作成に苦労している。
  5. パソコンで管理しているけど、情報の共有化ができていない。
  6. パソコンで管理したいけど、事業内容にマッチした便利なソフトがない。

障害児通所支援記録システムつくしの特長!

ポイント1

ポイント1

事業所独自の帳票(利用実績・個別支援計画・モニタリング・放課後等デイサービス自己評価表)をシステムに組込可能 ※1

ポイント2

ポイント2

集計業務や資料作成だけにとらわれず、事業所内での情報共有化を実現!

ポイント3

ポイント3

事前に利用日を登録することで、当日や月毎の利用予定を簡単に確認!

ポイント4

ポイント4

現在入力しているデータの移行も無償にて対応!
※2

ポイント5

ポイント5

電話やリモートにて迅速なアフターサービスをご提供

サポート

※1 カスタマイズについては、一部制限事項等が発生する場合があります。詳しくは弊社担当までお問い合わせください。
※2 エクセルで管理されている場合のみ対応。別途違う方法で管理されている場合はご相談ください。

ワンクリックで蓄積されたデータから、必要な情報を瞬時に出力できます!

厚生労働省から提示されている事業実施状況方向の様式を標準仕様として採用!

ポイント

  1. 実績報告書の様式や各市町村独自様式の改定は、無償対応いたします。
  2. 集計期間が自由に設定できますので、求められている期間での集計が容易です。

障害児通所支援記録システムつくしのしくみ

障害児通所支援記録システムは、お客様が求める、あらゆるデータを一元管理することが出来る、放課後等デイサービス・児童発達支援事業所様向けのシステムです。
日々の支援記録の管理はもちろん、正確さが求められる様々な相談分類の集計を徹底サポートいたします。その他、行政から求められる監査資料など様々な帳票にも対応することができます。

発達障害者支援センター様向け相談記録システムのしくみ

障害児通所支援システムつくしのながれ

登録者・企業・関係機関の台帳を登録

1.利用者・関係機関の台帳を登録

日々の支援記録・変動情報を入力

2.利用者の予定を入力

日々の支援記録・変動情報を入力

3.日々の支援記録・変動情報を入力

日々の支援記録データを元に、ボタン一つで相談実績集計表の他、様々な帳票が完成

4.日々の支援記録データを元に、ボタン一つで相談実績集計表の他、様々な帳票が完成

システムの概要

システムの概要

導入までの流れとサポート体制

安心してご利用いただけるよう、ユーザー様の立場に立ってサポートいたします。

システム導入事前打合せ

営業担当にて使用パソコン台数、利用者データコンバート(データ変換作業)の有無、導入スケジュールの調整を行い、ユーザー様と納品日時を決めます。

利用者データコンバート(データ変換作業)

利用者台帳を最初から入力するのは、ユーザー様にとって非常に大変な作業です。
弊社では利用者台帳をエクセル一覧表形式で管理している事業所様については、無償にてコンバート(変換)作業をさせていただき、システム納品と併せて利用者データの納品を行っております。

システム納品および操作説明(訪問サポート)

ユーザー様のパソコンへのシステム納品後、ご担当者様にシステムの運用方法のご説明をさせていただきます。

電話・リモートサポート(サポートセンター)

システム専属のスタッフが、システム運用方法や集計等に関するユーザー様からの質問へ対応させていただきます。また、リモートサポートも行っておりますので、同じ画面を確認しながらわかりやすくサポートすることが可能です。

行政への報告資料の仕様について

行政(市区町村)への報告様式については標準的なものを搭載させていただいておりますが、ユーザー様独自で作成して欲しいとの要望があった場合については、別途費用にてカスタマイズすることも可能です。

※カスタマイズ内容により対応期間と費用に変動があります。

システム運用ネットワーク構成と仕様

ピアツーピア型(4台までのパソコン構成に推奨)

ピアツーピア型(4台までのパソコン構成に推奨)

サーバー+クライアント型(5台以上のパソコン構成に推奨)

サーバー+クライアント型(5台以上のパソコン構成に推奨)+クライアント型(5代以上のパソコン構成に推奨)

ホスティング型(複数事業所のデータを一元管理したい場合に推奨)

ホスティング型(複数事業所のデータを一元管理したい場合に推奨)

ハード仕様

パソコン【サーバー・親機用PC】
コンピュータとプロセッサ Intel Xeon E3-1220v6 相当以上
Intel Core i3-10110U 2.1Ghz 相当以上
メモリ8GB以上
ハードディスク 使用可能なディスク領域 30.0GB 以上
ディスプレイ 画面解像度 1280×720 以上
※サーバー・親機用PCでシステムをご利用になる場合
ネットワーク
有線LAN(1000BASE-T)推奨
オペレーティングシステム Windows Server 2016 以上                    
Windows 10 Pro、Windows 11 Pro 以上
パソコン【クライアント】
コンピュータとプロセッサ
Intel Core i3-10110U 2.1GHz 相当以上
メモリ 8GB以上
ハードディスク
使用可能なディスク領域 30.0GB 以上
ディスプレイ
画面解像度 1280×720 以上
ネットワーク
有線LAN(1000BASE-T)推奨
オペレーティングシステム
Windows10 pro, Windows11 pro 以上
ソフトウェア
Microsoft Excel Microsoft Excel 2019、2016、2013
※デスクトップアプリ版
周辺機器
LAN(インターネット) 1000BASE-T 以上
※有線LAN 推奨
バックアップ装置 外付けハードディスク、USBメモリ
Sever代替機 クライアントPC1台を親機に設定することを推奨

※Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です

システムに関するお問い合わせ

メールでのお問合せは、こちらから。
お電話でのお問合せは、03-5604-0477

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