児童家庭支援センター相談記録システム おれんじ

児童家庭支援センター様向け 児童家庭支援センター相談記録システム おれんじ

児童虐待や不登校などの問題を抱える児童について、ご家庭、地域住民の方などからの様々な相談においての記録管理から事業実績報告書の作成、市町村の求めに応ずる事業や児童相談所等からの委託による援助の記録を一元管理出来る、児童家庭支援センター向け専用システムとなっております。さらに、フォスタリング(里親養育包括支援)事業にも対応しております。

支援記録情報の管理
児童ごとに管理でき、支援の流れと経過の情報共有をより正確・スムーズに。
幅広い条件の記録検索
キーワード検索し関連記録を見つけたり、または行政の監査対策として活用も。
報告書作成業務の省力化
日々の記録をもとに、運営事業実績報告書の自動集計・作成を行います。
フォスタリング事業対応
里親養育包括支援事業の台帳管理管理や記録、実績報告書に対応します。

里親養育包括支援(フォスタリング)業務に対応!

以下の業務の管理が可能です。

 ・里親・里親候補者・委託児童の台帳管理(アセスメント)

 ・里親登録前・登録後研修・説明会・実習記録管理

 ・里親に対する支援記録管理と関係機関との連携

 ・実績報告書作成

世帯(里親)台帳管理 画面イメージ

こんなことでお困りではありませんか?

児童家庭支援センター相談記録システムを導入することにより解決できます!

  1. 支援件数が増えて、情報の把握が大変、管理資料も膨大
  2. 児童相談所などの関係機関との連携がうまくとれていない。
  3. パソコンで管理しているけど、情報の共有ができていない。
  4. パソコンで管理したいけど業務ソフトを覚えるのが大変そう。
  5. 日々の支援記録から、事業実績報告書作成に時間が掛かっている。
  6. 各市町村や事業所様独自の事業の記録と実績の集計業務も一元管理したい。

児童家庭支援センター相談記録システムおれんじの特長!

ポイント1

ポイント1

行政への報告書様式に完全対応! ※1

ポイント2

ポイント2

集計業務だけにとらわれず、事業所内での情報共有化を実現!

ポイント3

ポイント3

センター独自の業務日誌をシステムに組込可能 ※2

ポイント4

ポイント4

現在入力しているデータの移行も無償にて対応!
※3

ポイント5

ポイント5

電話やリモートにて迅速なアフターサービスをご提供

サポート

※1 報告様式については、標準的なものを搭載しております。
※2 カスタマイズについては、一部制限事項等が発生する場合があります。詳しくは弊社担当までお問い合わせください。
※3 エクセルで管理されている場合のみ対応。別途違う方法で管理されている場合はご相談ください。

様々な市区町村独自の項目や集計帳票をカスタマイズ致します!※1

様々な市区町村独自の項目や集計帳票をカスタマイズ致します!

※1 市町村独自の集計帳票については内容により別途費用が発生する場合があります。

 

児童家庭支援センター相談記録システムおれんじのしくみ

児童家庭支援センター相談記録システムは、お客様が求める、あらゆるデータを一元管理することが出来る、障がい者福祉事業所様向けのシステムです。児童家庭支援センター様においては、日々の支援記録の管理はもちろん、正確さが求められる様々な相談分類の集計を徹底サポートいたします。その他、行政から求められる監査資料など様々な帳票にも対応することができます。

児童家庭支援センター相談記録システムおれんじのながれ

利用者・関係機関の台帳を登録

1.利用者・関係機関の台帳を登録
   ※「要対協」や「指導委託」に該当する利用者の管理もボタンひとつ。
   情報の共有と利用者台帳検索時の絞込みが可能となります。

日々の支援記録・変動情報を入力

2.日々の支援記録・変動情報を入力

日々の支援記録データを元に、ボタン一つで相談実績集計表の他、様々な帳票が完成

3.日々の支援記録データを元に、ボタン一つで相談実績集計表の他、様々な帳票が完成

システムの概要

システムの概要

導入までの流れとサポート体制

安心してご利用いただけるよう、ユーザー様の立場に立ってサポートいたします。

システム導入事前打合せ

営業担当にて使用パソコン台数、利用者データコンバート(データ変換作業)の有無、導入スケジュールの調整を行い、ユーザー様と納品日時を決めます。

利用者データコンバート(データ変換作業)

利用者台帳を最初から入力するのは、ユーザー様にとって非常に大変な作業です。
弊社では利用者台帳をエクセル一覧表形式で管理している事業所様については、無償にてコンバート(変換)作業をさせていただき、システム納品と併せて利用者データの納品を行っております。

システム納品および操作説明(訪問サポート)

ユーザー様のパソコンへのシステム納品後、ご担当者様にシステムの運用方法のご説明をさせていただきます。

電話・リモートサポート(サポートセンター)

システム専属のスタッフが、システム運用方法や集計等に関するユーザー様からの質問へ対応させていただきます。また、リモートサポートも行っておりますので、同じ画面を確認しながらわかりやすくサポートすることが可能です。

行政への報告資料の仕様について

行政(市区町村)への報告様式については標準的なものを搭載させていただいておりますが、ユーザー様独自で作成してほしいとの要望があった場合については、別途費用にてカスタマイズすることも可能です。

※カスタマイズ内容により対応期間と費用に変動があります。

システム運用ネットワーク構成と仕様

ピアツーピア型(4台までのパソコン構成に推奨)

ピアツーピア型(4台までのパソコン構成に推奨)

サーバー+クライアント型(5台以上のパソコン構成に推奨)

サーバー+クライアント型(5台以上のパソコン構成に推奨)

ホスティング型(複数事業所のデータを一元管理したい場合に推奨)

ホスティング型(複数事業所のデータを一元管理したい場合に推奨)

ハード仕様

パソコン【サーバー・親機用PC】
コンピュータとプロセッサ Intel Xeon E3-1220v6 相当以上
Intel Core i3-10110U 2.1Ghz 相当以上
メモリ8GB以上
ハードディスク 使用可能なディスク領域 30.0GB 以上
ディスプレイ 画面解像度 1280×720 以上
※サーバー・親機用PCでシステムをご利用になる場合
ネットワーク
有線LAN(1000BASE-T)推奨
オペレーティングシステム
Windows Server 2016 以上
Windows 10 Pro, Windows 11 Pro 以上
パソコン【クライアント】
コンピュータとプロセッサ Intel Core i3-10110U 2.1GHz 相当以上
メモリ8GB以上 推奨
ハードディスク
使用可能なディスク領域 30.0GB 以上(SSD推奨)
ディスプレイ
画面解像度 1280×720 以上
ネットワーク
有線LAN(1000BASE-T)推奨
オペレーティングシステム
Windows10 pro, Windows11 pro 以上
ソフトウェア
Microsoft Excel Microsoft Excel 2019、2016、2013            
※デスクトップアプリ版
周辺機器
LAN(インターネット) 1000BASE-T 以上
※有線LAN 推奨
バックアップ装置 外付けハードディスク、USBメモリ
Sever代替機 クライアントPC1台を親機に設定することを推奨

※Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です

システムに関するお問い合わせ

メールでのお問合せは、こちらから。
お電話でのお問合せは、03-5604-0477

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